ICPO – سفارش خرید غیر قابل فسخ
Irrevocable Corporate Purchase Order به اختصار ( ICPO) نامه ای است که در پی توافق ضمنی میان فروشنده و خریدار برای فروشنده صادر می شود. در قالب ICPO زمانیکه مشتری با قیمت تقریبی کالای مورد نظر آشنا شد و قیمت ارائه شده را مناسب یافت، با ارائه درخواست قطعی خرید یا همان ICPO نیت قطعی خود را برای خرید کالا و تایید شرایط قید شده در LOI به عنوان شرایط نهایی و قطعی خود ارسال می نماید. این نامه نیز باید با سربرگ، مهر و امضای رسمی شرکت خریدار ارسال شود.
این سند در معاملات بانکی به تایید بانک عامل می رسد و به اصطلاح توانایی مالی شما را تایید می کند و فروشنده از توانایی شما برای خرید باخبر می شود.
وقتی کسی به شما ICPO می دهد، اگر شما با قیمت درخواستی و سایر شرایط خرید موافق هستید، میتوانید با خیال راحت تری معامله را پیش ببرید و بدانید که سرکار نیستید! بانک مشتری شما بدیهی است که باید معتبر بوده و بانک شما حاضر باشد ال سی را از آنها بگیرد وبه اصطلاح Confirm کند.
یک نمونه از این سند :
To:
Attn.: Mr.
ICPO__________ "___" ___________ 201__
IRREVOCABLE CONFIRMED PURCHASE ORDER (ICPO) # _____
We, /name of organization/, on behalf of /full name of the finance manager or director/, acting ground /document giving the right to dispose on behalf of organization/, with the complete responsibility as "Buyer", order the following goods:
Commodity:
GASOIL D2 L-0.2-62 Russian Export Blend Crude Oil (REBCO)
Origin:
Russian Federation
The detailed specification:
GOST 305-82 GOST R 51858-2002
Total quantity:
X,X00,000 MT XX,000,000 bbl
Monthly shipment:
XX0,000 MT X,000,000 bbl
The price and discount:
To be mutually agreed upon by Buyer & Seller
Shipment:
CIF ASWP (your destination port), Free on Board (FOB)
Single Shipment Quantity:
From 100.000 up to ___ tons 1,000,000 bbl
Payment terms:
Irrevocable, Transferable, Confirmed, Divisible Automatically Revolving Documentary Letter of Credit Payable 100% at Sight and shall be automatically revolving to the next shipment until completion of the contracted quantity. The RDLC need to be issued from one of the prime world bank.
Payment Procedure:
According to the terms of the contract, to be mutually agreed upon by Buyer & Seller
Transaction Procedure:
According to the terms of the contract, to be mutually agreed upon by Buyer & Seller
Inspection:
SGS for Quantity and Quality
Performance Bond:
Two percents (2,0%) monthly value of RDLC.
Buyer’s Bank information:
BANK NAME:
ADDRESS:
TELEX:
BANK OFFICER NAME:
SWIFT (code):
ACCOUNT NAME:
ACCOUNT NUMBER:
We also give our sanction to SELLER (OJSC "....") to make inquiry of our solvency concerning the given bargain (Soft Probe, code...) thus we authorize Bank in the period of validity this ICPO to give the necessary information.
Bank Officer:
Phone:
Fax:
E-mail:
___________________ (sign and seal)
The given ICPO is a legal basis for transferring by the SELLER of the accepted names and sizes of the project of the prepared contract, and also is an integral part of the future.
Sincerely,
General Director
___________________(sign and seal)